Anbefalinger

Tiltrækning af møder og konferencer i vinterhalvåret

• Hotellerne i Helsingør Kommune har en høj belægning i sommermåneden, men særligt i perioden fra november til april ses et potentiale i at tiltrække den internationale mødeturisme, hvilket vil skabe en mærkbar effekt.
• I relation til mødeturismen er der et potentiale i at konvertere endagsmøder til aktiviteter, hvor overnatning indgår.
• En koordineret udnyttelse af den samlede kapacitet vil styrke området yderligere.
• Handling

• Der etableres en konkret markedsføring af Helsingør Kommune som en mødedestination med internationalt fokus.

• Styrke kendskabsgraden til Helsingør Kommune og dens særlige styrker blandt de nationale professionelle mødeplanlæggerne ved etablering af Fam-trips.

Synliggøre og forenkle booking af belønningsrejser

• I Helsingør Kommune er der en høj koncentration af unikke attraktioner og oplevelser med international tiltrækning, og særligt Hornbæk udmærker sig med et markant potentiale for belønningsrejser.
• Et øget fokus på belønningsrejeser vil styrke udnyttelsen af kapaciteten, især på hverdage og udenfor højsæsonen.

• Etablering af et struktureret samarbejde mellem attraktioner og overnatningssteder samt relevante mødeplanlæggere.
• Udarbejdelse af samlede rejse- og oplevelsesmuligheder for både transport, overnatning og aktiviteter vil øge tilgængeligheden for mødeplanlæggerne i bookingprocessen.

Potentialet i det svenske mødemarked

• Nærheden til det sydvestlige Sverige og den direkte færgeforbindelse skaber et betydeligt potentiale for at tiltrække møder og konferencer herfra.
• Et styrket fokus herpå vil forbedre udnyttelsen af overnatningskapaciteten, særligt på hverdage og udenfor højsæsonen.

• Udarbejdelse af en målrettet markedsføringsindsats over for det sydvestsvenske erhvervsliv, baseret på samlede rejse- og mødepakker inklusive de særlige oplevelser området byder på.

Styrke samarbejdet med vidensinstitutionerne i hovedstadsområdet

• Helsingør har få vidensinstitutioner, men er en attraktiv destination med høj oplevelsesværdi. Med nærheden til blandt andet Københavns Universitet, Danmarks Tekniske Universitet og Roskilde Universitet er der et solidt potentiale for at tiltrække mindre konferencer og afledte møder.

• Identificering af relevante forskningsmiljøer, særligt inden for marinebiologi, klima, bæredygtighed og kulturarv, samt igangsættelse af et samarbejde med disse vidensinstitutioner med henblik på at placere mindre arrangementer i Helsingør Kommune
• Udnytte relationen til WoCo gennem et tættere, struktureret samarbejde, der trækker på deres stærke mødeekspertise og markedsindsigt for at styrke Helsingørs position som mødedestination.