Anbefalinger

Identificere og engagere lokale virksomheder med potentiale for international mødeaktivitet

• Flere af de fremtrædende virksomheder har en naturlig efterspørgsel for internationale møder.
• Udarbejdelse af en mere detaljeret kortlægning af virksomhederne med international mødeaktivitet og deres behov.

• Undersøgelse af mulighederne for at involvere det lokale erhvervsliv i netværk og som ambassadører for en løbende dialo og afklaring af løbende initiativer.

• Etablering af samarbejde med virksomhederne, der afholder møder og konferencer for at sikre, at de afholdes lokalt og til stadighed udvikles til at imødekomme deres behov.

Udarbejdelse af rejseplaner, som overskueliggør logistiske forhold

• Grundet den store spredning på det samlede udbud kan de infrastrukturelle forhold være en udfordring for nogle mødeplanlæggere.
• For at imødekomme disse forhold bør der udarbejdes rejseplaner, som løser disse infrastrukturelle udfordringer. 

• Udarbejdelse af logistiske løsninger og indgåelse af samarbejder med nøgleleverandører indenfor transport, hoteller, venues mv.

Styrke kendskabsgraden blandt mødeplanlæggere samt udvikling af en forenklet bookingproces

• Der er et tilfredsstillende kendskab hos mødeplanlæggerne, dog vurderes dette at kunne styrkes yderligere.
• Overnatningsstederne på destinationen ligger forholdsvis spredt, hvilket kan gøre det vanskeligt for mødeplanlæggere at planlægge effektivt og dermed reducere destinationens tiltrækningskraft for møder og konferencer.

• Udarbejdelse af samlede pakkeløsninger, der præsenterer muligheder for både venues, overnatning, oplevelser og de logistiske løsninger, og som med fordel kan fremhæves over for mødeplanlæggerne.

• Udarbejdelse af effektive fam-trips for mødeplanlæggere kan bidrage til at styrke kendskabsgraden.

Styrket synliggørelse af overnatningsudbuddet

• Dagsmøder, som overnatter i København, kan med fordel konverteres til overnatninger på destinationen.
• En stærk fortælling og formidling heraf kan medvirke til øget positionering og gøre destinationen mere anerkendt.

• Udarbejdelse af aktivitetsforslag, der kobler oplevelser og aktiviteter i mødesituationer med overnatning.
• Udarbejdelse af samlede pakker med fokus på de unikke attraktioner og oplevelser i relation til også overnatning.
• Afholdelse af Fam-trips med henblik på at introducere de professionelle mødeplanlæggere i destinationens særkende og muligheder.

Tiltrækning af det sydvestsvenske mødemarked

• Grundet nærheden til det sydlige Sverige og den direkte færgeforbindelse via Helsingør skaber det et godt potentiale for at tiltrække møder og konferencer herfra.
• Tiltrækning af mindre konferencer, møder og belønningsrejser fra svenske virksomheder.

• Udarbejdelse af en målrettet markedsføringsindsats over for det sydsvenske erhvervsliv, baseret på samlede rejse- og mødepakker inklusive de særlige oplevelser, området byder på, og med synlighed omkring de økonomiske forhold, såsom moms.