Anbefalinger

Anbefalingerne til Aarhusregionen (eksklusive Aarhus Kommune) vurderes at have en særlig effekt i tiltrækningen af den internationale mødeturisme. Anbefalingerne til udviklingsområderne er inddelt i særlige fokusområder og derefter handlingsorienterede aktiviteter. Dermed sikres baggrund, handling og belysning af anbefalingerne.

Skabe netværk med erhvervsliv og vidensinstitutioner, der kan tiltrække møder og konferencer

Fokusområde:

Tiltrækning af mødeaktiviteter skal forankres hos kommunernes virksomheder og vidensinstitutioner.
Regionen er hjemsted for en lang række etablerede virksomheder, som i samarbejde med f.eks. AU og Agro Food Park kan tiltrække konferencer.
Branding og erhvervsturisme til regionen.

Handling:

Nedsætte et ”Fødevarenetværk” evt. med andre destinationer som Lolland-Falster. Netværket skal facilitere tiltrækningen, stå for budprocesser m.v.

Øget kendskab og forenkling af booking

Fokusområde:

Der måles kun et moderat kendskab til destinationen hos mødeplanlæggere, hvilket bør styrkes yderligere.
Destinationen tilbyder en forholdsvis spredt beliggenhed af overnatningssteder, hvilket kan hæmme tiltrækningen af møder og konferencer.

Handling:

Udarbejdelse af pakker med samlede muligheder for både venues, overnatning og særligt logistiske løsninger – skal fremhæves for mødeplanlæggere, så det gør bookingprocessen lettere tilgængelig og overskuelig.
Afholdelse af effektive fam-trips for mødeplanlæggere, så der kan opnås et større kendskab til destinationens muligheder.

Skabe overblik over priser og udbud

Fokusområde:

Destinationens udbud er spredt ud på seks kommuner og et stort areal.
Dette gør det svært overskueligt for mødeplanlæggere at danne sig et overblik over priser, udbud og faciliteter.
Mødefaciliteter der tilbyder en særlig oplevelsesværdi bør fremhæves.

Handling:

Skabe et fælles overblik med pris-gennemsigtighed, kapacitetsmuligheder, faciliteter osv.
For hvert område fremhæves styrkepositioner, særlige venues m.v.

Udnyt potentialet for publikumsmesser

Fokusområde:

Regionen tilbyder flere gode venues til mindre messer og udstillinger.
Sådanne kan øge fokus på regionen og skabe forretning til området.
Selvom deltagerne primært vil være privatpersoner, vil der være mulighed for erhvervsdeltagelse – også i internationalt perspektiv.

Handling:

Eksempelvis samarbejde med VIA Viborg om ”Virtual Reality Messe” eller med AU Viborg om ”Fødevaremesse”.

Styrke køreplaner som overskueliggør logistiske forhold

Fokusområde:

Grundet den store spredning på det samlede udbud kan de infrastrukturelle forhold være en udfordring for nogle mødeplanlæggere.
For at imødekomme disse forhold bør der udarbejdes køreplaner, som løser disse infrastrukturelle udfordringer.

Handling:

Udarbejde logistiske løsninger og indgå samarbejder med nøgleleverandører (bus, hoteller, venues m.v.).

Disclaimer: Det er vigtigt at være opmærksom på, at analysen udgør et øjebliksbillede baseret på den tilgængelige viden og data på analysetidspunktet, pr. januar 2026. Indsigterne er målrettet international erhvervs- og mødeturisme og skal læses inden for dette scope.