Markedsanalyse

Infrastruktur og tilgængelighed

Infrastrukturelle udviklingsprojekter

Modenhedsanalyse

Modenhedsscore: 3

Styrkepunkter:

• Stort set alle overnatnings- og konferenceudbud ligger i den lave kategori ift. afstand til lufthavne (under 60 km), hvilket gør destinationen relativt let tilgængelig for internationale gæster, især via Aarhus Lufthavn.
• Silkeborgmotorvejen og udvidelsen af E45 mellem Aarhus og Randers sikrer hurtig og nem adgang mellem byerne og til/fra lufthavne, hvilket styrker områdets tilgængelighed og logistiske fleksibilitet.
• Færgeruter som Odden-Aarhus og Odden-Ebeltoft giver adgang til det nordiske marked og gør det lettere for internationale gæster fra Sverige og Sjælland at nå destinationen.
• Løbende investeringer i vejnet, kollektiv trafik og lufthavnsudvikling styrker fremtidig tilgængelighed og konkurrencedygtighed.
• Der er et bredt udbud af både overnatnings- og mødefaciliteter, som generelt ligger tæt på både lufthavne og togstationer, hvilket gør det muligt at arrangere større events og fordele deltagerne på flere overnatningssteder.

Svagheder:

• Ingen af de nærliggende lufthavne (Billund, Aarhus, Aalborg, Midtjyllands) har direkte tog- eller busforbindelser til Silkeborg, hvilket gør det besværligt for internationale mødeturister uden bil.
• En betydelig andel af overnatnings- og mødeudbud ligger mere end 2 km fra nærmeste togstation, og ca. en fjerdedel ligger over 15 km væk, hvilket ofte kræver brug af taxa, bus eller bil.
• Fremtiden for Aarhus Lufthavn er usikker, hvilket kan påvirke tilgængeligheden og antallet af internationale ruter.
• Midtjyllands Lufthavn regnes ikke som international, og Aarhus Lufthavn har et begrænset antal internationale ruter sammenlignet med større lufthavne
• Ved arrangementer på tværs af kommuner kan manglende kollektiv transport og store afstande til togstationer skabe behov for private shuttle-løsninger, hvilket øger kompleksiteten og omkostningerne for arrangører.
• Aarhus’ rolle som regionalt infrastrukturelt knudepunkt gør byen mere tilgængelig og dermed mere attraktiv for internationale mødeturister end de øvrige kommuner i destinationen.

Overnatningsudbud

Prissætning

Gæstetilfredshed og certificeringer

Modenhedsanalyse

Modenhedsscore: 4

Styrkepunkter:

• Destinationens kommuner, uden Aarhus Kommune, har samlet set et udbud på 2.419 værelser, hvor ni aktører har over 100 værelser. Dermed har disse kommuner, på nær Favrskov og Randers, et godt udgangspunkt til at håndtere mellemstore mødeaktiviteter.
• Generelt en stor variation af udbuddet ift. pris og faciliteter, hvilket gør det muligt at sammensætte overnatningspakker til flere forskellige krav og behov for mødeplanlæggerne.
• Overnatningsudbuddet i kommuner som Randers, Silkeborg og Viborg har mødefaciliteter med høj deltagerkapacitet, hvilket gør det muligt at anvende disse udbud som både venue og overnatningssted.

Svagheder:

• Favrskov skiller sig negativt ud med kun 30 overnatningsenheder og lav mødekapacitet (320 pax), hvilket begrænser dens relevans for større mødeaktiviteter.
• Det fremgår, at overnatningsudbuddet i Randers har en høj kapacitet på mødedeltagere (5.455 pax) men blot overnatningskapacitet til 292, hvilket må betragtes som en væsentlig svaghed ift. at tiltrække større mødeaktiviteter.
• Der forefindes en ufuldstændig prisinformation, især omkring konferencedøgn, hvilket gør det vanskeligt for mødeplanlæggere at vurdere totalomkostninger.
• Udbud med høj kapacitet er koncentreret i få kommuner, og ingen af kommunerne har overnatningskapacitet til over 1.000 gæster. Det betyder, at store mødeaktiviteter med et stort overnatningsbehov kræver en geografisk spredning af deltagere på tværs af flere kommuner, hvilket kan medføre logistiske udfordringer.

Møde- og konferenceudbud

Prissætning

Gæstetilfredshed og certificeringer

Sammenligning af destinationens udbud

Udbuddets konfiguration

Modenhedsanalyse

Modenhedsscore: 3

Styrkepunkter:

• De seks kommuner i destinationen uden for Aarhus Kommune tilbyder 123 møde- og konferencelokaler med plads til over 11.000 deltagere (17.429 deltagere inkl. mødekapacitet fra overnatningsudbuddet), hvilket giver et solidt fundament for at kunne imødekomme møder og konferencer i alle størrelser.
• Arena Randers og Tinghallen i Viborg har kapacitet til over 2.000 deltagere hver og udgør tilsammen en fjerdedel af den samlede mødekapacitet – ideelt til større konferencer og kongresser.
• En samlet tilfredshedsscore på 85 % for venues indikerer høj kvalitet og positive brugeroplevelser, hvilket er vigtigt for internationale arrangører.
• En gennemsnitlig dagsmødepris på 491 kr. pr. deltager er relativt moderat og kan være attraktiv for internationale planlæggere med fokus på budget.
• Kommuner som Viborg, Silkeborg og Syddjurs har både god mødekapacitet og tilstrækkelig overnatningskapacitet, hvilket gør dem velegnede til at håndtere større arrangementer uden omfattende logistik.
• Destinationen rummer flere mødeudbud, som er særlig oplevelsesværdige, herunder kan nævnes unikke venues som Fregatten Jylland, Hjejleselskabet og Mønsted Kalkgruber.

Svagheder:

• Udbud med høj mødekapacitet er koncentreret i få kommuner, hvilket kan skabe logistiske udfordringer ved større arrangementer, der kræver bred geografisk dækning for at kunne imødekomme overnatningsbehovet ved helt store arrangementer (+1.000 deltagere). Dette forhold er særligt gældende for Randers, som har et forholdsvist begrænset overnatningsudbud ift. mødeudbuddet, hvilket kræver at overnatninger flyttes ud i nabokommunerne.
• Favrskov og Norddjurs har lav kapacitet og lav gæstetilfredshed, hvilket begrænser deres relevans i en international kontekst.
• Flere udbydere har ikke offentliggjorte priser, hvilket kan gøre det vanskeligt for internationale arrangører at planlægge og sammenligne tilbud.

Erhvervsliv

Fremhævede styrkepositioner

• Fødevareindustri
• Landbrugsteknologi
• Produktion og industri
• Museer og historisk formidling
• Grafisk- og digitalformidling

Modenhedsanalyse

Modenhedscore: 4

Styrkepunkter:

• Destinationen huser flere store og internationalt anerkendte virksomheder med globale aktiviteter.
• Der vurderes at være et potentiale i at styrke samarbejdet med disse virksomheder, med henblik på at afklare, om man i fællesskab kan fremme øget mødeaktivitet med internationale deltagere.
• Destinationen er omgivet af et stort opland, hvor der også findes virksomheder og erhvervsklynger uden for Aarhusregionen, som rummer et betydeligt potentiale for at skabe øget mødeaktivitet med internationalt perspektiv, og som kan afholdes i destinationen.

Svagheder:    

• Der mangler indsigt i potentialet fra erhvervslivet i destinationen, hvilket kan være forårsaget af manglende relationer og tiltag. Dette er den primære årsag til, at modenhedsscore ikke kommer over 4, hvilket ellers burde være muligt.

Vidensinstitutioner

Modenhedsanalyse

Modenhedsscore: 4

Styrkepunkter:

• Institutionerne dækker nicheområder som tangproduktion, biodiversitet, animation og vandmiljø, hvilket kan tiltrække faglige konferencer og tematiske møder.
• Flere institutioner deltager i EU-projekter og globale netværk (fx Kattegatcentret, Molslaboratoriet, AU Silkeborg), hvilket styrker destinationens internationale profil.
• Steder som Kattegatcentret og Museum Jorn kombinerer forskning med formidling, hvilket gør dem velegnede til events med både fagligt og bredt publikum.
• Molslaboratoriet og AU Silkeborg tilbyder adgang til unikke naturområder og feltbaseret forskning, som kan danne ramme om workshops kombineret med belønningsrejser eller mindre møder.
• Flere institutioner har etablerede undervisningsprogrammer, hvilket kan udvides til internationale faglige målgrupper.
• Viborgs status som UNESCO Creative City giver brandingværdi og signalerer internationalt potentiale, især inden for visuel kultur og kreative erhverv.

Svagheder:

• Der er ikke identificeret en decideret platform, der kobler vidensinstitutionerne til destinationsudvikling og mødeturisme.
• Destinationen uden for Aarhus har stærke aktører, men fremstår ikke nødvendigvis samlet som en international vidensdestination, og de fleste mødeplanlæggere vil pr. automatik kigge mod Aarhus by, da alle deres kapacitetsbehov kan indfries her.

Oplevelser og attraktioner

Modenhedsanalyse

Modenhedsscore: 3

Styrkepunkter:

• Destinationen tilbyder alt fra natur, kultur, historie og gastronomi til faglige miljøer og bæredygtighed, hvilket gør det muligt at skabe mødeoplevelser til en bred vifte af forskellige målgrupper og formål.
• Flere attraktioner som Fregatten Jylland, Papirmuseet (Jysk Musikteater) og Kattegatcentret tilbyder ikke blot oplevelser, men også egne mødefaciliteter i særlige rammer, hvilket skaber muligheden for unikke mødeformater.
• Gudenåen, Mols Bjerge, Dollerup Bakker, Hærvejen og Randers Fjord giver adgang til rekreative og aktive oplevelser, som kan integreres i mødeprogrammer, hvilket især er relevant for belønningsrejser.
• Destinationen rummer faglige miljøer, med blandt andet plastklynger, grønne energi-initiativer og formidlingscentre som AQUA og Kattegatcentret skabes der muligheder for faglig formidling og netværk, hvilket styrker destinationens appel til professionelle segmenter.
• Særligt Djursland har et stort udbud, som kan imødekomme behov inden for gastroturisme, hvor gourmetrestauranter og lokale producenter tilføjer en sanselig og kvalitetspræget dimension til mødeoplevelsen.

Svagheder: 

• Udbuddet er spredt ud over de seks kommuner, og denne spredning kan gøre det vanskeligt at skabe en samlet og let tilgængelig mødeoplevelse for internationale gæster, især uden en stærk transportinfrastruktur.
• Outdoor-aktiviteter og naturtilbud er vejr- og sæsonafhængige, hvilket kan begrænse deres anvendelighed i visse perioder og for visse typer møder.
• Ikke alle kommuner har samme niveau af mødefaciliteter, overnatningskapacitet eller service, hvilket kan skabe uensartethed i oplevelsen og udfordringer ved større arrangementer.

Opsummering

Infrastruktur

Overnatningsudbud

Møde- og konferenceudbud

Erhvervsliv

Vidensinstitutioner

Oplevelser og attraktioner

Modenhedsanalyse

VIsit Aarhus