Anbefalinger

Afklaring af potentiale med inddragelse af erhvervslivet og vidensinstitutioner

• I destinationen findes både erhvervsliv og vidensinstitutioner med internationale relationer, og ved at inddrage dem kan der identificeres et yderligere potentiale.
• Dette kan bidrage til at skabe konkrete muligheder for en målrettet markedsføringsindsats og dermed styrke tiltrækningen af konferencer og møder.

• Udarbejdelse af et overblik over potentielle synergier mellem erhvervsliv og vidensinstitutioner i destinationen.
• Etablering af et netværk og ambassadørkorps for særligt vidensinstitutioner og erhvervsliv for at sikre, at de rette nøglepersoner bliver engageret. Dette vil understøtte en løbende dialog, afklaring af konkrete initiativer og en agil udvikling.

Styrke kendskabsgraden blandt mødeplanlæggere samt udvikling af en forenklet bookingproces

• Der er identificeret et moderat kendskab til destinationen blandt mødeplanlæggere, og dette kan med fordel styrkes yderligere.
• Den spredte beliggenhed af overnatningssteder i destinationen kan være medvirkende til en mere kompliceret proces ved booking for mødeplanlæggerne, hvilket kan minimere tiltrækningen af møder og konferencer.

• Udarbejdelse af effektive fam-trips for mødeplanlæggere kan bidrage til at styrke kendskabsgraden.
• Udarbejdelse af rejseplaner og samlede pakkeløsninger, der præsenterer muligheder for både venues, overnatning og særligt logistiske løsninger, kan med fordel fremhæves over for mødeplanlæggerne.

Styrke den kulturhistorisk positionering

• De særlige kulturhistoriske attraktioner kan kobles sammen med venues med en historisk fortælling for at styrke destinationens internationale positionering.
• Kendskabsgraden kan yderligere øges ved at knytte dette arbejde sammen med de relevante vidensinstitutioner.

• Der etableres et styrket samarbejde mellem de kulturhistoriske attraktioner, venues og de særlige vidensinstitutioner for fokus på fælles udvikling og samarbejde omkring udarbejdelsen af samlede opholdspakker for oplevelser, overnatning og mødefaciliteter. Dette kan faciliteres gennem netværks- og udviklingsmøder for de relevante aktører.

Udvikling af overnatningskapaciteten

• En øget overnatningskapacitet særligt i Roskilde kan potentielt styrke tiltrækningen af større mødeaktiviteter, da den nuværende kapacitet ikke matcher det deltagerantal, mødefaciliteterne kan rumme.

• Afklaring af potentielle kapacitetsudvidelser hos de eksisterende overnatningsudbydere.
• Afdække eventuelle muligheder for at tiltrække og etablere yderligere overnatningskapacitet som led i en målrettet udvikling af destinationens tilbud.

Udnyt styrkeposition med egen lufthavn

• Den lokale lufthavn udgør en markant konkurrencefordel, som bør aktiveres målrettet i tiltrækningen af den internationale mødeturisme og destinationens positionering.
• Udvalgte mødesegmenter efterspørger ofte chartrede flyvninger, eksempelvis billanceringer, hvilket giver destinationen en særlig mulighed for at imødekomme deres behov og differentiere sig i markedet.

• Det bør afklares, hvilke mødeaktiviteter af denne type der findes i regionen og internationalt for at markedsføre muligheden.
• Der udarbejdes samlede rejse- og logistikmuligheder med fly, shuttle, venues og overnatningsmuligheder. Dette indarbejdes i fam-trips for de relevante mødeplanlæggere.