Anbefalinger

Styrke samarbejdet med erhvervslivet og vidensinstitutioner

• Da der ikke er identificeret et eksisterende og struktureret samarbejde omkring tiltrækningen af mødeaktiviteter for erhvervsliv og vidensinstitutioner, anbefales dette som et udviklingsområde.
• Der er et tydeligt potentiale for at tiltrække fagkonferencer til destinationen, med vidensinstitutioner og erhvervsliv som drivkraft i udviklingen.
• Særligt brancherne indenfor byggeri og design anbefales det at have et særligt fokus på.

• Etablering af et netværk og ambassadørkorps for særligt vidensinstitutioner og erhvervslivet indenfor byggeri og design, som sikrer at de rette nøglepersoner bliver engageret. Dette vil sikre en løbende dialog med afklaring af konkrete initiativer og en agil udvikling

Samarbejde med kulturplanlæggere i Horsens

• Der er i Horsens et stærkt og kreativt udviklingsnetværk blandt kulturinstitutionerne. Dette kan med fordel inddrages for yderligere udviklingsmuligheder og planlægning af særlige oplevelser i forbindelse med konferencer, møder og belønningsrejser.

• Identificering af netværk og etablering af et forum der sikrer maksimal udnyttelse af synergier samt yderligere og kontinuerlig udvikling af strategier og målsætninger.

Udarbejdelse af rejseplan som overskueliggøre logistiske forhold

• Grundet den begrænsede offentlige transport fra Horsens til Billund Lufthavn, samt de geografiske afstande til Odder og Hedensted, kan de infrastrukturelle forhold være en udfordring for nogle mødeplanlæggere.
• For at imødekomme de infrastrukturelle udfordringer bør der udarbejdes rejseplaner med forskellige løsningsforslag og muligheder, som dermed giver et enkelt og let tilgængeligt overblik.

• Udarbejdelse af oversigter over de logistiske løsningsmuligheder med rejseplaner samt indgåelse af samarbejde med aktuelle nøgleleverandører vedr. bus, taxi, hotel, venues mm.

Overskueliggørelse og programmering af udbuddet af naturoplevelser i Odder og Hedensted Kommune

• Destinationen tilbyder cykelruter, vandreruter, sejlads m.v. i naturskønne områder, og dette kan præsenteres, så det fremstår lettere tilgængeligt og relevant for mødeplanlæggere.
• En let tilgængelig reservationsmulighed samt en samlet programmering vil kunne skabe mere efterspørgsel.
• Der skal skabes lokalt forankrede fortællinger, som binder oplevelserne sammen og synliggør helhedsoplevelsen.

• Pakkeløsninger hvor alt fra transport, bagagehåndtering, overnatning og aktiviteter defineres og prissættes.
• Udarbejdelse af stærke fortællinger med udgangspunkt i kultur, historie og natur. På den måde bliver de enkelte aktiviteter ikke isolerede, men fremstår som en sammenhængende fortælling.